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Les portails de gestion scolaire

Les organisations scolaires ont ce qu’on appelle un portail de gestion scolaire, qui permet de consigner les absences, les résultats scolaires, les notes disciplinaires, les informations personnelles des élèves, etc. Ce portail administratif de votre commission scolaire est sécurisé et est un canal officiel de communication, il est donc très important de l’utiliser pour les communications importantes. Cela vous protège, particulièrement s’il survenait des malentendus.

Mozaïk-Portail, ECHO-Soutien scolaire et Pluriportail

Ces portails sont développés spécifiquement pour les écoles du Québec. Ils permettent de centraliser tous les aspects qui touchent à la gestion administrative et pédagogique des établissements d’enseignement. Ils sont tous liés au dossier-élève et vous donnent donc accès aux informations personnelles de l’enfant (plan d’intervention, mesures d’aide autorisées, etc.). Comme enseignante, vous n’avez accès qu’à celles concernant vos élèves. La fonctionnalité qui vous sera fort précieuse en enseignement à distance est l’envoi massif de courriels aux parents, aux élèves ou à toute personne qui est liée au dossier de l’élève. Vous n’avez donc pas besoin de créer une liste d’envoi pour les parents, tout est déjà prêt et toujours à jour.

Voici un aperçu des fonctionnalités de ces outils pour vos besoins en communication asynchrone officielle :

  • Envoi de courriels aux parents, tuteurs, spécialistes ou autres intervenants d’un élève ou du groupe d’élèves.
  • Entrée des absences, justification des parents, etc.
  • Suivi des observations et des interventions avec notification aux parents si nécessaire.
  • Consignation des résultats scolaires en vue de produire le bulletin de l’élève (GPI, l’outil de gestion des résultats scolaires, est parfois lié au portail de votre commission scolaire).

Pour en savoir plus sur Mozaïk-Portail, Pluriportail et le logiciel GPI-Internet, consultez le schéma interactif suivant.

Mozaïk-Portail

38 capsules d’aide à l’utilisation de Mozaïk-Portail pour enseignants (primaire et secondaire)

Le lien présente un résumé des principales fonctionnalités de Mozaïk-Portail et des avantages à utiliser ce portail pour les enseignants.

Mozaïk-Portail pour les enseignants Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre

Pluriportail

32 capsulesOuvrir le lien dans une nouvelle fenêtre d’aide à l’utilisation de Pluriportail pour enseignants du primaire et du secondaire

Le lien suivant présente un résumé des principales fonctionnalités de Pluriportail pour les gestionnaires, les enseignants, les élèves et les parents.

Pluriportail : caractéristiques et avantages Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre

GPI-Internet

Le GPI-Internet est un logiciel, sous la forme d’un module complémentaire, servant aux enseignantes pour faire la saisie des résultats (bulletins), des absences ainsi que la gestion des mémos des élèves. Pour y accéder, l’enseignante obtient un code d’accès confidentiel à chaque année. Il permet, entre autres, d’imprimer des listes d’élèves et de récupérer les adresses électroniques des élèves ainsi que le mot de passe qui leur a été attribué d’office.

10 capsules vidéo Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre réalisées par Israël Gauthier, technicien, et Yvan Lessard, conseiller pédagogique, tous deux de la commission scolaire des Sommets pour vous aider à utiliser GPI-Internet.

Le lien suivant vous permet d’accéder à un guide téléchargeable pour vous aider à utiliser le système de gestion informatisé GPI-Internet, conçu par la commission scolaire des Découvreurs.

GPI-Internet Guide d’utilisation Télécharger le document PDF

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