Les portails de gestion scolaire

Les organisations scolaires ont ce qu’on appelle un portail de gestion scolaire, qui permet de consigner les absences, les résultats scolaires, les notes disciplinaires, les informations personnelles des élèves, etc. Ce portail administratif de votre commission scolaire est sécurisé et est un canal officiel de communication, il est donc très important de l’utiliser pour les communications importantes. Cela vous protège, particulièrement s’il survenait des malentendus.

Mozaïk-Portail, ECHO-Soutien scolaire et Pluriportail

Ces portails sont développés spécifiquement pour les écoles du Québec. Ils permettent de centraliser tous les aspects qui touchent à la gestion administrative et pédagogique des établissements d’enseignement. Ils sont tous liés au dossier-élève et vous donnent donc accès aux informations personnelles de l’enfant (plan d’intervention, mesures d’aide autorisées, etc.). Comme enseignante, vous n’avez accès qu’à celles concernant vos élèves. La fonctionnalité qui vous sera fort précieuse en enseignement à distance est l’envoi massif de courriels aux parents, aux élèves ou à toute personne qui est liée au dossier de l’élève. Vous n’avez donc pas besoin de créer une liste d’envoi pour les parents, tout est déjà prêt et toujours à jour.

Voici un aperçu des fonctionnalités de ces outils pour vos besoins en communication asynchrone officielle :

• Envoi de courriels aux parents, tuteurs, spécialistes ou autres intervenants d’un élève ou du groupe d’élèves.
• Entrée des absences, justification des parents, etc.
• Suivi des observations et des interventions avec notification aux parents si nécessaire.
• Consignation des résultats scolaires en vue de produire le bulletin de l’élève (GPI, l’outil de gestion des résultats scolaires, est parfois lié au portail de votre commission scolaire).

Pour en savoir plus sur Mozaïk-Portail, Pluriportail et le logiciel GPI-Internet, consultez le schéma interactif suivant.